La gestion à l’affaire est un mode d’organisation qui permet de piloter des projets de manière individualisée. Contrairement à la gestion par lot, qui repose sur des processus standardisés, elle s’adapte aux spécificités de chaque projet. Cette approche est particulièrement utilisée dans les secteurs nécessitant un suivi détaillé des coûts, des ressources et de l’avancement, comme le négoce, la fabrication sur commande, l’ingénierie, la construction ou les prestations intellectuelles.
Qu’est-ce que la gestion à l’affaire ?
Une méthode adaptée aux projets sur mesure
La gestion à l’affaire consiste à suivre chaque projet de manière indépendante, en affectant des ressources, des achats et des tâches spécifiques. Elle permet une visibilité accrue sur la rentabilité et la charge de travail en tenant compte des évolutions du projet.
Différences entre gestion à l’affaire et gestion par lot
Alors que la gestion par lot standardise les processus et regroupe les activités similaires, la gestion à l’affaire segmente chaque projet comme une entité unique. Cette distinction est essentielle pour les entreprises qui réalisent des prestations personnalisées ou des projets à forte variabilité.
Pourquoi certaines entreprises adoptent la gestion à l’affaire ?
Un suivi détaillé de l’avancement des projets
La gestion à l’affaire permet d’avoir une vision en temps réel des tâches en cours, des jalons atteints et des retards éventuels. Cette traçabilité facilite l’anticipation des risques et la prise de décision.
Une organisation adaptée aux besoins spécifiques de chaque affaire
Chaque projet ayant ses propres exigences, ce mode de gestion offre la flexibilité nécessaire pour ajuster les plannings, les ressources humaines et matérielles, ainsi que les priorités selon les contraintes opérationnelles.
Un contrôle optimisé des ressources et des délais
L’affectation précise des ressources garantit une utilisation optimale des compétences et des outils disponibles. La gestion fine des délais permet d’éviter les goulets d’étranglement et d’assurer une exécution fluide du projet.
Les fonctionnalités d’un ERP dédié à la gestion à l’affaire
1. Suivi des devis et gestion des coûts par projet
Un ERP dédié à la gestion à l’affaire permet d’intégrer les devis, de suivre les budgets alloués et d’analyser la rentabilité en fonction des dépenses engagées et des revenus générés.
2. Planification des ressources et gestion des affectations
Il facilite l’allocation des équipes et des matériels sur chaque projet en fonction des compétences disponibles et des contraintes de charge de travail.
3. Suivi des temps passés et analyse de la productivité
La saisie et l’analyse des temps de travail permettent d’évaluer l’efficacité des équipes et d’identifier les écarts par rapport aux prévisions initiales.
4. Gestion des achats et des stocks liés à un projet
L’ERP assure un suivi précis des approvisionnements spécifiques à chaque affaire, évitant ainsi les surstocks ou les ruptures qui pourraient impacter les délais.
5. Tableaux de bord et indicateurs de suivi en temps réel
Grâce aux reportings personnalisés, les responsables de projet disposent d’une vue synthétique sur l’état d’avancement, les ressources utilisées et les écarts éventuels.
Quels secteurs utilisent la gestion à l’affaire ?
Industrie et ingénierie : suivi de projets techniques
Dans l’industrie et l’ingénierie, la gestion à l’affaire permet de piloter des études, des conceptions ou des fabrications unitaires, où chaque projet peut nécessiter des adaptations spécifiques.
Bureau d’études et prestations intellectuelles : organisation des missions
Les bureaux d’études et cabinets de conseil utilisent cette approche pour gérer des missions ponctuelles ou complexes impliquant plusieurs intervenants et étapes de validation.
Bâtiment et construction : gestion des chantiers et planification
Le secteur du bâtiment repose sur la gestion à l’affaire pour suivre chaque chantier indépendamment, en coordonnant les sous-traitants, les livraisons et les interventions sur site.
Services aux entreprises : structuration des interventions sur mesure
Les prestataires de services aux entreprises, tels que les sociétés de maintenance ou d’intégration logicielle, utilisent cette approche pour assurer un suivi précis de leurs prestations client.
Comment fonctionne un ERP pour la gestion à l’affaire ?
Les étapes clés d’une gestion efficace
L’ERP permet d’orchestrer chaque phase du projet, depuis l’émission du devis jusqu’à la clôture, en centralisant les informations et en automatisant certaines tâches administratives.
Les avantages d’un ERP modulaire et personnalisable
Un ERP modulaire s’adapte aux spécificités de chaque entreprise, en intégrant uniquement les fonctionnalités nécessaires. Cette flexibilité permet de structurer progressivement les processus sans imposer un cadre rigide.
Une approche conçue pour les projets nécessitant un suivi précis
La gestion à l’affaire est une méthode particulièrement adaptée aux entreprises dont l’activité repose sur des projets spécifiques et évolutifs. Grâce à un ERP structurant et flexible, elle permet d’améliorer la visibilité, la coordination et l’efficacité opérationnelle.
