Emballage et conditionnement : comment hiérarchiser vos articles de manière optimale ?
Pour gérer une entreprise d’emballage et de conditionnement, il faut s’y connaître en logistique. Notamment en ce qui concerne l’organisation et la gestion de vos articles. Avoir des stocks, c’est pratique au quotidien. Mais si vous ne les gérez pas correctement, vous risquez de perdre beaucoup de temps et d’argent.
En logistique, la gestion des stocks passe d’abord par l’organisation de vos articles. Agilya vous explique les tenants et les aboutissants d’une bonne hiérarchisation de vos emballages et conditionnements.
Pourquoi passer du temps sur la hiérarchisation de vos articles ?
Au début de votre activité, suivre les stocks et produits pouvait être assez simple. Mais au fil des commandes clients, des encaissements et des inventaires, la gestion de stock peut vite devenir floue. Si vous ne hiérarchisez pas correctement vos emballages et conditionnements, vous prenez le risque de ne pas connaître vos produits, et donc de ne pas pouvoir honorer une commande client.
En organisant correctement vos produits (que ce soit dans votre entrepôt ou dans votre progiciel de gestion intégré et système d’inventaires), vous vous offrez une visualisation d’ensemble de vos emballages. Vous connaissez les caractéristiques des produits que vous vendez, ainsi que leur localisation dans l’entrepôt. Mais comment tirer profit d’une bonne hiérarchisation de vos articles ?
Pour Agilya, bien classifier vos conditionnements et emballages se découpe en 2 étapes : s’imposer une bonne organisation, et centraliser les informations.
Hiérarchiser les emballages de manière logique
Pour bien organiser vos conditionnements et emballages, la première étape est de les classifier correctement dans votre ou vos logiciel de gestion intégré.
Classifier vos produits dans l’entrepôt
Que ce soit par nature de conditionnement, par matières premières, par famille ou par générique, essayez de trouver l’organisation qui convient le mieux à votre entreprise.
Pour ce faire, Agilya vous conseille de vous fier à votre portefeuille clients. Par exemple, si vous livrez en grande partie les industries alimentaires et agro-alimentaires, pensez à adapter votre classification selon l’étanchéité, le sous-vide et le transport de vos emballages.
Plus votre système de classification collera aux spécificités de votre entreprise, meilleure la gestion de la relation client sera. Essayez par exemple de regrouper les emballages et conditionnements en fonction de leurs propriétés majeures. Ainsi, vous pourrez proposer spontanément à vos clients des produits vraiment adaptés à leurs besoins.
Mais l’organisation des articles ne s’arrête pas à la classification physique : il faut aussi songer à la répartition dans votre système d’information.
Catégoriser vos articles dans vos logiciels de gestion d’entreprise
Pour vous assurer d’avoir une vraie visibilité sur tous vos articles, rien de tel que de les regrouper dans un logiciel ERP Les ERP permettent la gestion de toute la logistique d’une entreprise, à commencer par la répartition des articles paramétrables.
Vous pouvez tout simplement utiliser le même système de classification que dans votre entrepôt. Mais pour avoir une gestion logiciel encore plus efficace, Agilya vous conseille l’installation d’un ERP qui vous permet de regrouper les articles sous plusieurs grandes catégories.
Cimsup, l’ERP créé par Agilya vous offre cette possibilité. Avec un seul logiciel de gestion commerciale, vous pouvez croiser une infinité de catégories et trouver LES emballages adaptés à la demande client. Le tout en parcourant simplement vos inventaires de pièces commerciales.
Vous pouvez partir d’un produit individuel pour remonter jusqu’aux emballages de la même famille, et vice versa. Cimsup vous permet aussi de faire des liens entre différents kits de regroupements et de substitution, générés automatiquement par votre ERP. Ainsi, avec une base de données d’articles qui décrit tous les produits et leurs caractéristiques, vous pouvez effectuer des consultations par agrégats.
Ceci dit, la performance d’un bon logiciel de stockage est pleinement exploitable uniquement si vous prenez soin de centraliser vos données.
Centraliser les informations dans votre progiciel ERP
Au-delà de l’organisation physique de vos emballages et conditionnements dans votre entrepôt, il est important de nourrir votre base de données pour catégoriser correctement vos produits. Avec un logiciel de gestion d’entreprise suffisamment réactif et adapté à votre secteur comme Cimsup, une base de données bien complète est utile en interne et en externe.
L’utilisation de votre base de données en interne
Pour la gestion en interne, regrouper toutes les informations de vos articles sur une seule et même base de données est un véritable gain de temps. Vous renseignez toutes les caractéristiques produits à chaque nouvelle entrée, et vous obtenez une vision multi-niveaux à l’échelle de votre entreprise.
Vous pouvez ainsi prendre connaissance à n’importe quel moment de la nature de tous vos produits, et de leur utilité pour vos clients grâce à votre ERP. Le seul problème étant qu’avec d’autres ERP, tous les liens ne se font pas entre les produits de différentes catégories.
C’est pour pallier ce problème d’uniformisation qu’Agilya a mis au point le Grind, son module analytique. Il vous permet une visualisation encore plus large et transversale sous forme de tableaux de toutes les caractéristiques de vos produits. Et cela même quand ils appartiennent à des tables différentes.
Une vision macro mais aussi individuelle de tous vos emballages et conditionnements : rien de tel pour parfaire votre processus de gestion des articles en interne.
Les avantages d’un ERP pour l’activité commerciale extérieure
En externe, les ERP comme Cimsup ou les modules comme le GRIND sont également des atouts pour votre ligne commerciale. En effet, vos commerciaux peuvent eux aussi avoir accès à l’ensemble de votre base de données.
Lors de leurs rendez-vous clients en extérieur, ils peuvent ainsi proposer des emballages et conditionnements, même si les produits sont nouveaux (la base de données étant mise à jour régulièrement).
Ils peuvent en outre proposer des produits de substitution en cas de rupture de stock de certains articles.
En centralisant vos informations produits, vous vous offrez une gestion d’articles multi-visions et multi-niveaux idéale pour parfaire votre suivi des stocks.
Le conseil pro :
Si vous choisissez de faire confiance à l’efficacité Agilya, vous allez pouvoir relier votre base de données produits à votre système de gestion de stocks. Ainsi, en plus de connaître la nature de chacun de vos emballages et conditionnements, vous pourrez aussi savoir ceux que vous avez en stock !
Comment classifier correctement vos produits ?
Que ce soit en entrepôt ou sur votre module de gestion d’articles, imposer une structure hiérarchique à vos produits est essentiel.
Pour optimiser votre logistique de stock, avoir une vision d’ensemble de la nature de vos produits et répondre aux besoins de vos clients, Agilya vous conseille de centraliser toutes vos données produits. Caractéristiques des emballages et conditionnements, nature, gestion, classe ABC… En regroupant uniformément toutes vos informations de produit dans votre ERP, vous vous offrez les solutions logicielles à tous vos soucis de gestion complète.
Surtout si vous optez pour une solution de gestion sur-mesure comme Cimsup, qui est aisément maniable au quotidien et vous offre une perspective précise sur vos produits. Centralisez toutes les informations sur vos outils de gestion informatique, et renseignez toutes les caractéristiques de vos emballages.
Vous pouvez ainsi sélectionner les bons produits pour vos clients, et leur proposer les emballages et conditionnements adaptés à leurs besoins. Une bonne gestion des articles, pour une meilleure satisfaction client.
